เราได้ยินกันบ่อย ๆ ว่า “ต้องทำงานให้ฉลาด แต่ไม่ใช่ทำงานหนัก” การทำงานหนักอาจจะเป็นลักษณะนิสัยที่หลาย ๆ องค์กรมองหาในตัวพนักงาน และเมื่อคุณเป็นผู้ประกอบการ มันคืออุปนิสัยที่จำเป็นถ้าอยากประสบความสำเร็จ แต่ในบางครั้ง การทำงานมากเกินไปอาจจะทำให้เกิดความเหนื่อยหน่ายได้ แทนที่จะทำงานหนักจนหมดแรง คุณควรจะหาทางที่จะทำให้ตัวเองทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่เป็นการทำร้ายตัวเองมากกว่า นี่คือเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อการทำงานที่ “ฉลาด” กว่า
1. พักให้บ่อยขึ้น
มันอาจจะฟังดูเหมือนการลดทอนประสิทธิภาพในการทำงานมากกว่า แต่การปล่อยให้ตัวเองมีช่วงเบรกย่อย ๆ ในชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน จะช่วยเติมพลังงานให้ร่างกาย เพื่อให้คุณโฟกัสกับงานได้ดีและนานขึ้น
2. กำหนดรายการที่ต้องทำ
มันไม่ใช่แค่การลดความสับสนให้กับจิตใจเท่านั้น แต่มันยังช่วยไม่ให้คุณว่าต้องทำอะไรให้เสร็จก่อนจะถึงเดดไลน์ด้วย ลองเขียนรายการที่ต้องทำเอาไว้ เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่ามีอะไรบ้างที่ต้องทำให้เสร็จ ซึ่งมันจะช่วยได้มากเมื่อคุณต้องวางแผนชีวิตในแต่ละวัน นอกจากนี้ มันยังช่วยให้สมองของคุณได้พักด้วย เพราะไม่ต้องกังวลว่าสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้อาจจะถูกลืมไปตอนที่คุณพยายามจะหลับ
3. กำหนดรายการที่ไม่ต้องทำ
มันฟังดูแปลกประหลาดก็จริง แต่มันจะช่วยให้คุณเกาะติดกับงานได้ เช่น การจดว่า “อยู่ให้ห่าง ๆ จากเกม” หรือ “ไม่โทร” โดยคุณอาจจะสร้าง “รายการที่ไม่ต้อง” ทำขึ้นมาใหม่ทุกวัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีรายการที่ต้องทำมากแค่ไหน การฝึกแบบนี้จะช่วยให้คุณโฟกัสอยู่กับงานสำคัญ ๆ และไม่เสียเวลาไปกับสิ่งที่ทำให้งานสำคัญไปไม่ถึงเป้าหมาย
4. พกปากกาและกระดาษไว้กับตัว
สำหรับเจ้าของธุรกิจ ต้องรับผิดชอบอะไรหลายอย่าง และด้วยความรับผิดชอบเหล่านั้น ย่อมนำมาซึ่งอะไรหลาย ๆ อย่างที่จำเป็นต้องถูกจำ แทนที่จะพยายามเก็บมันไว้ในหัว คุณควรจะจดมันลงไปในกระดาษ เช่น ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ การนัดหมาย เดดไลน์ และ งานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ต้องทำให้เสร็จ คุณอาจจะแปลกใจเมื่อกลับไปอ่านสิ่งที่คุณจดเอาไว้แล้วพบว่าตัวเองสามารถจัดการสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพขนาดไหน และพื้นที่ในสมองของคุณก็จะไม่ถูกรบกวนด้วยความคิดสับสนจำนวนมากอีกด้วย
5. กระจายงาน
นี่อาจจะเป็นงานยากของคนที่เพิ่งเริ่มทำธุรกิจในฝัน เพราะคุณรักมันเหมือนลูก และคุณก็อยากทำให้ทุกอย่างออกมาสมบูรณ์แบบ แต่คุณไม่ใช่ซุปเปอร์ฮีโร่ และยังมีคนอีกจำนวนมากที่อยากเห็นธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จเช่นเดียวกับคุณ สิ่งสำคัญก็คือ ต้องอยู่ท่ามกลางผู้คนที่มีเป้าหมายและวิสัยทัศน์เช่นเดียวกับคุณ เพราะมันจะทำให้รู้สึกสบายใจมากขึ้นเมื่อต้องส่งต่องานให้คนเหล่านั้น
6. อย่าใส่รายการที่ต้องทำมากเกินไป
เมื่อคุณกำหนดรายการที่ต้องทำ (และรายการที่ไม่ต้องทำ) แล้ว ให้เวลาตัวเองในการทำแต่ละงานมากกว่าที่คิดอีกเล็กน้อย มันจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์เร่งด่วนที่อาจจะเกิดขึ้นแบบไม่คาดฝันในขณะที่คุณยุ่งเหยิงแบบสุด ๆ
7. พัก
เลือก 1 วันจาก 1 สัปดาห์ให้ตัวเองพัก ถึงแม้จะมีรายการที่ต้องทำยาวเป็นหางว่าว ก็ไม่จำเป็นต้องกังวล เพราะคุณจะได้กลับไปทำมันแน่ ๆ ตามที่วางแผนเอาไว้ มันเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะให้ร่างกายได้พักผ่อนและเพิ่มพลัง ไม่เช่นนั้นคุณก็จะรู้สึกหมดแรง หรือเกิดความขุ่นข้องหมองใจกับเรื่องต่าง ๆ ได้ การปล่อยให้ตัวเองได้พัก จะช่วยให้คุณมีมุมมองแง่บวก
เจ้าของธุรกิจทุกคนมีความฝันและเป้าหมาย การจะสร้างผลิตภัณฑ์ที่ตลาดต้องการนั้นต้องอาศัยปัจจัยหลายอย่าง การทำงานให้ฉลาด แต่ไม่ใช่ทำงานหนัก คือหนทางไปสู่เป้าหมายนั้น
ที่มา : Inc.com