คิดว่าเพื่อนๆ thumbsupers คงเคยปวดหัวกับการนัดประชุมกับคนนอกบริษัทกันมาบ้างนะครับ ผมก็มีปัญหาเหมือนทุกคนนั่นแหละ ต้องคอยถามคนที่เราจะนัดประชุมว่าว่างกี่โมง วันไหน นี่ยังไม่นัดคุยกับคนต่างชาติที่มี timezone แตกต่างจากบ้านเราอีกนะครับ ผมเคยคิดว่าเฉลี่ยตีเมลไปๆ มาๆ 4-5 รอบได้ พอดีผมไปเจอเครื่องมือตัวนึงชื่อว่า Calendly (คา-เลน-ดรี้) มันเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เรานัดประชุมได้ไวขึ้น เลยเอามาแนะนำครับ
Calendly ทำงานอย่างไร? Calendly เป็น Appointment scheduling software หรือจะเรียกว่าเป็น Meeting scheduling tools ก็ได้ครับ ข้อดีของมันคือใช้งาน หน้าตาดูสะอาดสะอ้าน เราเพียงแค่เลือกว่าเวลาที่เราเปิดให้คนอื่นยิง Meeting มาได้คือเวลาไหน แล้วแชร์ลิงก์นั้นกับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน พาร์ทเนอร์ จากนั้นเขาก็จะเลือกเวลามาด้วยตัวเขาเอง พอฝั่งโน้นเลือกเวลามา มันก็จะขึ้นใน Calendar ของเราทันที ซึ่งถือว่าเป็นวิธีการทำงานที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ (ดูสาธิตการใช้งานในวิดีโอได้เลยครับ)
ที่เล่ามาด้านบนนี้เป็นคุณสมบัติเบื้องต้นเท่านั้น แต่ถ้าหากว่าเราจ่ายเงินเขารายเดือน (ณ ปัจจุบันที่ผมเขียนอยู่ ถ้าจ่ายรายเดือนอยู่ที่ 10 เหรียญสหรัฐฯ ถ้าจ่ายรายปีตกอยู่ที่เดือนละ 8 เหรียญสหรัฐฯ)
Basic – ฟรี
- Calendar integrations with Google Calendar, Office 365, Outlook and iCloud
- Schedule unlimited events
- 1 event type
- Personalized Calendly link
- Automated event notifications
- Email support
- Knowledge Base access
Premium – $10/คน ต่อเดือน
- All Basic features
- Unlimited event types
- Removable Calendly branding
- Pooled availability options
- Group events
- Customizable email notifications and reminders
- Add links to event confirmation pages
- Metrics and reporting
- Email support (3 hours)
Pro – $15/คน ต่อเดือน
- ได้ Premium features ทั้งหมด
- ทำงานร่วมกับ Salesfoce, Stripe, และ PayPal
ประสบการณ์การใช้งาน: โดยส่วนตัวแล้วผมลองใช้แบบ Trial มาแป๊บนึงชอบมาก มันง่ายชนิดที่เรียกว่าไม่ต้องเรียนรู้อะไรมากมาย แค่เราเชื่อมต่อ Google Calender ของเราเข้ากับ Calendly มันก็ทำงานได้แล้ว ผมลองนัดคุยกับเมืองนอกอยู่ 2-3 ครั้ง แล้วสะดวกดี ไม่ต้องเมลไปมาหลายรอบ ก็เลยตัดสินใจจ่ายเงินรายเดือนไปเลย (แต่ผมจ่ายรายเดือนไปก่อนนะครับ ยังไม่จ่ายทั้งปี รอดูใจตัวเองก่อน) ใครอยากจะลองดูเครื่องมือประเภทเดียวกันเป็นตัวเลือกได้ที่ลิงก์นี้นะครับ https://alternatives.financesonline.com/p/square-appointments/ ผมว่าหลายๆ ตัวในลิงก์นี้ก็ใช้ได้ แต่ผมชอบตัวนี้มากกว่า มันทำงานร่วมกับแอปฯ อื่นๆ ได้เยอะดี
เกี่ยวกับ Automation that Works: คอลัมน์ใหม่ที่จะมาแนะนำเครื่องมือ Automation ที่จะทำให้นักการตลาดอย่างเราๆ ทำงานง่ายขึ้น เร็วขึ้น สะดวกขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งแบบฟรี และแบบไม่ฟรี