เป็นที่รู้กันว่าการประชุมและการสัมมนานอกสถานที่ในแต่ละครั้ง ไม่ว่าจะเป็นการประชุมระดับเล็กๆ อย่างประชุมภายในองค์กรหรือการประชุมระดับใหญ่ รวมไปถึงการประชุมระดับประเทศ มักจะต้องตามมาด้วยต้นทุนต่าง ๆ มากมาย ทั้งค่าสถานที่จัดประชุม ค่าที่พัก ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเดินทาง ค่าบริหารจัดการต่างๆ ที่อาจจะเรียกได้ว่าเป็น “เบี้ยหัวแตก”
จะดีแค่ไหนถ้าองค์กรของคุณมีตัวช่วยใหม่ เป็นระบบการประชุมออนไลน์ที่สามารถช่วยประหยัดทั้ง เวลาการเดินทางและช่วยลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น โดยเฉพาะค่าใช้จ่ายยิบย่อยทั้งหลายที่จะเกิดขึ้นในทุกๆ ครั้งที่มีการประชุม CAT conference ถือเป็นทางเลือกหนึ่งที่กำลังมาแรงในยุคดิจิทัล ที่จะช่วยให้การจัดประชุม ของคุณเป็นเรื่องง่ายดายขึ้น
CAT conference เป็นระบบการจัดประชุมทางไกลออนไลน์ ที่มีฟังก์ชั่นการใช้งานครบครัน ไม่ว่าจะเป็นระบบการนัดประชุมผ่านอีเมล์ การนำเสนอไฟล์ข้อมูลรูปแบบต่าง ๆ อาทิ รูปภาพ เสียง วีดีโอ สไลด์ เป็นต้น
ฟังก์ชั่นอื่นที่น่าสนใจของ CAT conference คือ การมีระบบควบคุมห้องประชุมผ่านประธานการประชุม สามารถเปิด-ปิดเสียงสนทนาอื่นๆ เชิญสมาชิกออกจากการประชุม รวมถึงเจรจาเป็นการส่วนตัวกับสมาชิกคนใด คนหนึ่งได้ พร้อมระบบบันทึกการประชุม เพื่อนำมาจัดทำรายงานการประชุมได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นต่างๆ มากมายที่ตอบรับการใช้งานการประชุมได้อย่างครบครัน
สำหรับประเทศไทย มีองค์กรทั้งภาครัฐ และเอกชนหลายแห่งที่เล็งเห็นประโยชน์ของการนำเทคโนโลยีนี้มาใช้งาน ศูนย์สารสนเทศ กรมส่งเสริมสหกรณ์ ภายใต้การนำของ คุณวิเชียร แท่นธรรมโรจน์ ผู้อำนวยการศูนย์สารสนเทศ ซึ่งคุณวิเชียรฯ ได้นำ CAT conference มาเป็นตัวช่วยในการบริหารจัดการ องค์กร เช่น การสั่งการหรือมอบนโยบายไปยังผู้ปฏิบัติได้โดยตรงผ่านการจัดประชุมทางไกลออนไลน์ รวมถึงการ จัดอบรมให้ความรู้ต่างๆ แก่บุคลากรผ่านระบบออนไลน์ทำให้ไม่ต้องเสียค่าเดินทางข้ามหน่วยงาน ซึ่งคุณวิเชียร กล่าวว่า การใช้เครื่องมืออย่าง CAT conference ช่วยลดต้นทุนในส่วนนี้ไปได้มาก
นอกเหนือจากความประหยัดแล้ว การนำเทคโนโลยีสมัยใหม่อย่าง CAT conference มาช่วยในการ บริหารองค์กรนี้เอง ทำให้ศูนย์สารสนเทศ กรมส่งเสริมสหกรณ์ ได้รับคำกล่าวว่า สามารถทำงานได้อย่าง “ไร้รอยต่อ” เพราะสามารถนำส่งข้อมูลข่าวสารถึงมือผู้รับได้อย่าง “รวดเร็ว” และ “ถูกต้อง” อันเกิดจากการนำเทคโนโลยีการสื่อสารมาประยุกต์ใช้ได้อย่างดีเยี่ยม จนได้รับรางวัลภาพรวมมาตรฐานการบริการที่เป็นเลิศระดับดีเด่น จากสำนักงานพัฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.) เมื่อเดือนสิงหาคมที่ผ่านมา
โดยคุณวิเชียร แท่นธรรมโรจน์ ยังกล่าวอีกว่า การประยุกต์ใช้ CAT conference กับองค์กรนั้นถือว่า สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของนักเศรษฐศาสตร์ที่มีหลักในการทำงานโดยมุ่งเน้นไปในการบริหารจัดการทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุด
สามารถดูข้อมููลเพิ่มเติมสำหรับบริการ CAT Conference ได้ที่ catconference.com
บทความนี้เป็น advertorial