Facebook คือโซเชียลมีเดียอันดับหนึ่งในตอนนี้ และเริ่มหลายองค์กรหยิบเอา Facebook มาเป็นเครื่องมือช่วยในการคุยงานและสื่อสารภายในทีมกันบ้างแล้ว ข่าวนี้เป็นข่าวดีอย่างแน่นอนเพราะบริการฝากไฟล์บนกลุ่มเมฆ หรือ Cloud Service ยอดนิยมอย่าง Dropbox เปิดตัวบริการที่จะมาใช้งานร่วมกับ Facebook Group เป็นที่เรียบร้อยแล้ว
หนึ่งในบริการกลุ่มเมฆฝากไฟล์ที่เรารู้จักกันดีอย่าง Dropbox ที่ให้พื้นที่สำหรับฝากไฟล์ฟรีถึง 2 GB (หากต้องการพื้นที่เพิ่มก็ต้องเสียเงิน) ได้ประกาศออกมาอย่างเป็นทางการแล้วว่าจะมีการรวมบริการนี้ไว้ใน Facebook Group เพื่อที่จะสามารถดึงไฟล์มาใช้งานใน Group ไม่ว่าจะเป็นไฟล์งาน, รูป, วิดิโอ จากบัญชี Dropbox ของตัวเองมาโยนใส่ใน Group ได้ โดยหลังจากที่เลือกไฟล์แล้ว ก็จะสามารถทำได้เหมือนกับการเขียนข้อความบนหน้า Wall ของกลุ่มได้ ไม่ว่าจะเป็นการกด Like หรือแสดงความคิดเห็นจากสิ่งที่แชร์ในกลุ่ม
นอกเหนือจากนั้นหากไฟล์ที่เลือกใน Dropbox มีการแก้ไขจากที่อื่น ในกลุ่มก็จะได้รับไฟล์ล่าสุดที่แก้ไขแล้วอย่างอัตโนมัติด้วยเช่นกัน และไฟล์ที่แชร์นั้นสามารถเปิดดูได้ทุกที ไม่ว่าจะใช้อยู่บนสมาร์ทโฟนหรือบนแท็บเล็ตก็ใช้ได้เหมือนกับบนคอมพิวเตอร์
วิธีการแชร์ไฟล์
- ใน Facebook Group ให้คลิกที่ Add File จากนั้นจะเห็นกรอบ From Your Dropbox จากนั้นเลือกไฟล์ด้วยการกด Choose File
- ให้ Sign-in ด้วยบัญชี Dropbox ของเรา หากเป็นการใช้งานครั้งแรกจะมีการถาม Permission ให้เชื่อมต่อจาก Dropbox ไปยัง Facebook โดยให้ตอบ OK ไป
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์ และพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
นับว่าเป็นการเพิ่มความสะดวกในการทำงานที่คนที่ใช้งาน Facebook Group เป็นเครื่องมือในการทำงานและสื่อสารกันในทีม การอัพเดทนี้จะเริ่มทยอยเข้าไปในแต่ละกลุ่ม ซึ่งบางกลุ่มอาจยังไม่เห็นก็อย่าเพิ่งตกใจไปครับ
update 10/02/2555 ตอนนี้สามารถใช้ dropbox กันในกลุ่มได้แล้วครับ
ที่มา: Blog Dropbox