สถานการณ์การแพร่ระบาดของไวรัสโควิด-19 ส่งผลให้หน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน เลือกทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) มากขึ้น การติดต่อสื่อสารจึงเป็นเรื่องสำคัญ ทำให้การประชุมออนไลน์ผ่านโปรแกรม “Zoom” ได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นอย่างมาก แต่ด้วยความนิยมทำให้ผู้ใช้อาจตกเป็นเหยื่อของ “Zoom-bombing” หรือผู้ที่แอบเข้ามาป่วนการประชุมโดยไม่ได้รับอนุญาต
ในช่วงที่ผ่านมา Zoom จึงถูกตั้งคำถามเกี่ยวกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้อย่างหนัก จนรัฐบาลของหลายประเทศ หลายองค์กรสั่งห้ามพนักงานใช้งานแอปฯซูมแล้ว ดังนั้น Thumbsup จะมาแนะนำการตั้งค่าความปลอดภัยอย่างเหมาะสมเพื่อรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ไปดูกันเลย
ตั้งรหัสห้องประชุมทุกครั้ง
ผู้สร้างห้องประชุม (Host) สามารถตั้งรหัสผ่าน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมต้องใส่รหัสก่อนเข้าสู่การประชุม การสร้างห้องที่ไม่มีรหัสผ่านอาจเจอกับผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ได้รับเชิญ เพียงแค่รู้ชื่อห้องประชุม หรือไอดีห้องประชุมก็สามารถเข้าร่วมได้แล้ว
ฟังชั่น “ห้องรอประชุม”
เป็นอีกวิธีหนึ่งในการป้องกัน Zoom-bombing ไม่ให้เข้าสู่แชทและการประชุม โดยเปิดใช้งาน “Enable waiting room” เพื่อให้ผู้สร้างห้องประชุมสามารถเลือกอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าสู่การประชุมได้
ล็อกห้องประชุม
เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมครบแล้ว ผู้สร้างสามารถกดล็อกห้องประชุมเพื่อป้องกันบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องเข้ามาในห้องประชุม โดยสามารถกดเข้าไปที่ Manage Participants > More > Lock Meeting
ไม่แชร์ Meeting ID ให้คนที่ไม่เกี่ยวข้อง
ไม่ส่ง Meeting ID ไปในกลุ่มที่มีคนอื่นอยู่ด้วย ควรส่งให้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
ตั้งค่าไม่อนุญาตให้แบ่งปันไฟล์
การตั้งค่านี้จะช่วยป้องกันการเผยแพร่ มัลแวร์ (malware) หรือไวรัสที่อาจทำลายระบบของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วมการประชุม
ตั้งค่าการแชร์หน้าจอ
ในการประชุมผู้สร้างสามารถตั้งค่าการแชร์หน้าจอได้ว่าจะต้องการให้แชร์หน้าจอพร้อมกันได้หลายคนหรือทีละคน ใครบ้างที่สามารถแชร์หน้าจอได้ การตั้งค่าให้แชร์หน้าจอได้ทีละคนหรือโฮสต์แชร์ได้คนเดียวจะเป็นการป้องกันไม่ให้คนอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องเข้ามาแชร์หน้าจอที่ไม่เหมาะสม
ไม่แชร์ภาพการประชุมลง Social Media
ในช่วงแรกการประชุมออนไลน์ถือเป็นเรื่องใหม่ หลายคนอยากแคปภาพหน้าจอการประชุมไปโพสต์ลงโซเชียล แต่การแชร์ภาพการประชุมลงในโซเชียลอาจเกิดความเสี่ยงต่อผู้ใช้งานได้ โดยใน title bar ของโปรแกรม Zoom จะมีการระบุหมายเลข ID ของห้องประชุม ซึ่งผู้ประสงค์ร้ายอาจเชื่อมต่อเข้าไปยังห้องประชุมนี้ได้หากไม่ได้มีการตั้งรหัสผ่านที่ปลอดภัยเพียงพอ
อ้างอิง theverge, latimes, Forbes
Macbook Air 13 นิ้ว รุ่นใหม่ปี 2020 เด่นเรื่องความเบาแต่เร็วไม่เบา โน๊ตบุ๊คที่ลงตัวทั้งพกพาและทำงานสร้างสรรค์ คลิกเลย