ยุคที่งานเอกสารยังมีความสำคัญในการเรียนและทำงาน การมีเครื่องพิมพ์ที่ตอบโจทย์แต่ละลักษณะการทำงานจึงถือว่าเป็นเรื่องสำคัญ
ทีมงาน thumbsup จะมาแนะนำข้อมูลการเลือกเครื่องปริ๊นเตอร์แต่ละรูปแบบให้เข้ากับการใช้งานอย่างเหมาะสม
องค์กรใหญ่ใช้เครื่องพิมพ์เยอะ
ปัญหาสำหรับองค์กรใหญ่ที่มักเจอคือการสั่งพิมพ์งานพร้อมกันจำนวนมากจนทำให้เจอปัญหาเครื่องพิมพ์ error รวมไปถึงการรอคิวเนื่องจากความช้าของเครื่องพิมพ์ หรือบางคนสั่งพิมพ์งานไว้ก็ไม่ไปเอา ทำให้เจอกระดาษทิ้งเต็มเครื่องพิมพ์ กลายเป็นกระดาษเสีย เพิ่มต้นทุนองค์กรไปอีก
การเลือกใช้เครื่องพิมพ์แบบมัลติฟังก์ชั่นสามารถช่วยลดการหยุดชะงักในการทำงานนี้ได้ เพราะสามารถรันคิวงานได้ต่อเนื่องไม่สะดุด และต้นทุนก็ไม่ได้แพงอย่างที่คิด
อย่างเครื่องพิมพ์ HP PageWide MFP (Multifunction Printer) ที่ทำได้ all-in-one ไม่ว่าจะเป็นปริ๊นท์ ถ่ายเอกสาร หรือสแกนข้อมูลเข้าอีเมล์ ก็สามารถตอบโจทย์การใช้งานได้ในเครื่องเดียว รุ่นนี้มาพร้อมเทคโนโลยี PageWide เฉพาะตัวของแบรนด์ HP ที่สามารถช่วยให้องค์กรประหยัดได้มากขึ้น
เพราะต้นทุนการพิมพ์ต่อหน้าต่ำ ช่วยประหยัดทั้งในเรื่องของหมึกและค่าไฟที่ใช้ในการพิมพ์ที่เหนือกว่ารุ่นอื่นๆ เหมาะกับกลุ่มบริษัทขนาดกลาง–ใหญ่ ที่ปริ๊นท์งานเยอะทั้งสีและขาวดำสามารถพิมพ์งานได้ไวสูงสุด 80 หน้าต่อนาที รวมถึงมีฟังก์ชั่น security ที่ช่วยให้ปลอดภัยสำหรับการใช้งานในบริษัท และยังสามารถเซตรหัสพนักงานสำหรับการสั่งพิมพ์และมารับชิ้นงานที่เครื่องในแต่ละครั้ง เพื่อลดปริมาณกระดาษเสียจากการพิมพ์แล้วไม่มีคนมารับที่เครื่องได้อีกด้วย
พิมพ์ขาวดำเยอะอยากได้ราคาถูก
สำหรับองค์กรต่างๆที่ต้องพิมพ์งานในปริมาณมากแต่เน้นไปที่งานขาวดำเป็นหลัก เครื่องพิมพ์เลเซอร์อย่างรุ่น HP Neverstop Laser สามารถตอบโจทย์นี้ได้ดี เพราะสามารถพิมพ์งานได้อย่างรวดเร็วด้วยราคาต้นทุนขาวดำต่อแผ่นที่ถูก
จึงเหมาะกับองค์กรขนาดเล็ก–กลางที่ไม่เน้นพิมพ์งานสี สามารถสั่งพิมพ์งานและสแกนจากแอพพลิเคชั่น HP Smart บนมือถือได้เช่นกัน ฉลาดไม่แพ้รุ่นอื่นๆ
โดยความพิเศษของรุ่นนี้คือ เป็นเครื่องพิมพ์เลเซอร์รุ่นแรกในโลกที่เพิ่มฟังก์ชั่นให้คุณเติมผงหมึกได้ง่ายๆด้วยตัวเองเพียงไม่กี่ขั้นตอน ทำให้สามารถพิมพ์งานต่อได้ในไม่ถึงนาที สะดวกและลดความยุ่งยากลงเยอะ แถมยังพิมพ์ได้มากขึ้น ประหยัดได้มากขึ้นอีกด้วย โดยสามารถพิมพ์ได้สูงสุด 5,000 หน้า ตั้งแต่แกะกล่อง นับเป็นเทคโนโลยีที่คุ้มค่ากับการลงทุนไม่น้อย
SMEs ขนาดไม่ใหญ่แต่ต้องชัดเจน
ธุรกิจ SMEs หรือ Startup เองก็ยังคงต้องสั่งพิมพ์งานต่างๆ เพื่อใช้ส่งเอกสารให้แก่ลูกค้าเช่นกัน โดยไม่ได้เน้นที่ปริมาณมากอย่างองค์กรขนาดใหญ่ แต่เรื่องของคุณภาพและความคุ้มค่าเรื่องราคายังคงเป็นสิ่งสำคัญ
เครื่องพิมพ์รุ่น HP SMART Tank ที่ขนาดเล็กลงและราคาย่อมเยาว์กว่า PageWide MFP หรือ Laser Printer จึงเหมาะสำหรับธุรกิจ SME/SMB เหล่านี้ที่มีพนักงานไม่เกิน 9-10 คนมากกว่า ด้วยงานพิมพ์สีสันสดใส ตัวหนังสือคมชัด ทนทานต่อการซีดจาง ในราคาต่อแผ่นที่ถูก
โดยสามารถพิมพ์สีได้สูงสุดถึง 8,000 แผ่น ขาวดำสูงสุด 6,000 แผ่น หรือแม้แต่สายครีเอทีฟซึ่งต้องพิมพ์งานที่มีคุณภาพสีคมชัด งานละเอียดชัดเป๊ะ รุ่นนี้ก็ตอบโจทย์ได้ดีด้วยฟังก์ชั่นการพิมพ์ภาพแบบไร้ขอบ รวมทั้งยังสแกนได้แบบเครื่องรุ่นใหญ่เลย และมีฟังก์ชั่นเสริมที่ทำให้คุณสะดวกสบายยิ่งขึ้น เช่น สามารถสั่งพิมพ์ผ่านมือถือหรือสัญญาณ wi-fi ได้แม้ไม่อยู่ใกล้ตัวเครื่อง ช่วยให้สะดวกสำหรับบริษัท SME ที่มีเครื่องปริ๊นท์เครื่องเดียวแต่ใช้ร่วมกัน 2-3 ชั้น
นอกจากนั้น ยังมีบริการหลังการขายครบครัน เพราะมีการรับประกัน 2 ปี รวมถึงบริการฟรีถึงที่ทั่วไทยอีกด้วย
สำหรับใครที่กำลังมองหาเครื่องพิมพ์ไว้ใช้งาน ก็ลองเอาหลักเกณฑ์ที่เราเสนอไปใช้สำหรับพิจารณาเลือกเครื่องพิมพ์ที่ช่วยตอบโจทย์การทำงานของคุณอย่างเหมาะสมกันนะคะ
บทความนี้เป็น Advertorial