ยุคที่งานเอกสารยังมีความสำคัญในการเรียนและทำงาน การมีเครื่องพิมพ์ที่ตอบโจทย์แต่ละลักษณะการทำงานจึงถือว่าเป็นเรื่องสำคัญ

ทีมงาน thumbsup จะมาแนะนำข้อมูลการเลือกเครื่องปริ๊นเตอร์แต่ละรูปแบบให้เข้ากับการใช้งานอย่างเหมาะสม

องค์กรใหญ่ใช้เครื่องพิมพ์เยอะ

ปัญหาสำหรับองค์กรใหญ่ที่มักเจอคือการสั่งพิมพ์งานพร้อมกันจำนวนมากจนทำให้เจอปัญหาเครื่องพิมพ์ error  รวมไปถึงการรอคิวเนื่องจากความช้าของเครื่องพิมพ์  หรือบางคนสั่งพิมพ์งานไว้ก็ไม่ไปเอา ทำให้เจอกระดาษทิ้งเต็มเครื่องพิมพ์  กลายเป็นกระดาษเสีย  เพิ่มต้นทุนองค์กรไปอีก

การเลือกใช้เครื่องพิมพ์แบบมัลติฟังก์ชั่นสามารถช่วยลดการหยุดชะงักในการทำงานนี้ได้  เพราะสามารถรันคิวงานได้ต่อเนื่องไม่สะดุด และต้นทุนก็ไม่ได้แพงอย่างที่คิด 

อย่างเครื่องพิมพ์ HP PageWide MFP (Multifunction Printer) ที่ทำได้ all-in-one ไม่ว่าจะเป็นปริ๊นท์ ถ่ายเอกสาร หรือสแกนข้อมูลเข้าอีเมล์  ก็สามารถตอบโจทย์การใช้งานได้ในเครื่องเดียว  รุ่นนี้มาพร้อมเทคโนโลยี PageWide เฉพาะตัวของแบรนด์ HP ที่สามารถช่วยให้องค์กรประหยัดได้มากขึ้น 

เพราะต้นทุนการพิมพ์ต่อหน้าต่ำ  ช่วยประหยัดทั้งในเรื่องของหมึกและค่าไฟที่ใช้ในการพิมพ์ที่เหนือกว่ารุ่นอื่นๆ  เหมาะกับกลุ่มบริษัทขนาดกลาง–ใหญ่ ที่ปริ๊นท์งานเยอะทั้งสีและขาวดำสามารถพิมพ์งานได้ไวสูงสุด 80 หน้าต่อนาที  รวมถึงมีฟังก์ชั่น security ที่ช่วยให้ปลอดภัยสำหรับการใช้งานในบริษัท  และยังสามารถเซตรหัสพนักงานสำหรับการสั่งพิมพ์และมารับชิ้นงานที่เครื่องในแต่ละครั้ง  เพื่อลดปริมาณกระดาษเสียจากการพิมพ์แล้วไม่มีคนมารับที่เครื่องได้อีกด้วย

พิมพ์ขาวดำเยอะอยากได้ราคาถูก

สำหรับองค์กรต่างๆที่ต้องพิมพ์งานในปริมาณมากแต่เน้นไปที่งานขาวดำเป็นหลัก  เครื่องพิมพ์เลเซอร์อย่างรุ่น HP Neverstop Laser สามารถตอบโจทย์นี้ได้ดี  เพราะสามารถพิมพ์งานได้อย่างรวดเร็วด้วยราคาต้นทุนขาวดำต่อแผ่นที่ถูก 

จึงเหมาะกับองค์กรขนาดเล็ก–กลางที่ไม่เน้นพิมพ์งานสี  สามารถสั่งพิมพ์งานและสแกนจากแอพพลิเคชั่น HP Smart บนมือถือได้เช่นกัน ฉลาดไม่แพ้รุ่นอื่นๆ 

โดยความพิเศษของรุ่นนี้คือ เป็นเครื่องพิมพ์เลเซอร์รุ่นแรกในโลกที่เพิ่มฟังก์ชั่นให้คุณเติมผงหมึกได้ง่ายๆด้วยตัวเองเพียงไม่กี่ขั้นตอน ทำให้สามารถพิมพ์งานต่อได้ในไม่ถึงนาที สะดวกและลดความยุ่งยากลงเยอะ แถมยังพิมพ์ได้มากขึ้น ประหยัดได้มากขึ้นอีกด้วย โดยสามารถพิมพ์ได้สูงสุด 5,000 หน้า ตั้งแต่แกะกล่อง นับเป็นเทคโนโลยีที่คุ้มค่ากับการลงทุนไม่น้อย

SMEs ขนาดไม่ใหญ่แต่ต้องชัดเจน

ธุรกิจ SMEs หรือ Startup เองก็ยังคงต้องสั่งพิมพ์งานต่างๆ เพื่อใช้ส่งเอกสารให้แก่ลูกค้าเช่นกัน โดยไม่ได้เน้นที่ปริมาณมากอย่างองค์กรขนาดใหญ่  แต่เรื่องของคุณภาพและความคุ้มค่าเรื่องราคายังคงเป็นสิ่งสำคัญ 

เครื่องพิมพ์รุ่น HP SMART Tank ที่ขนาดเล็กลงและราคาย่อมเยาว์กว่า PageWide MFP หรือ Laser Printer จึงเหมาะสำหรับธุรกิจ SME/SMB เหล่านี้ที่มีพนักงานไม่เกิน 9-10 คนมากกว่า  ด้วยงานพิมพ์สีสันสดใส ตัวหนังสือคมชัด ทนทานต่อการซีดจาง ในราคาต่อแผ่นที่ถูก 

โดยสามารถพิมพ์สีได้สูงสุดถึง 8,000 แผ่น ขาวดำสูงสุด 6,000 แผ่น หรือแม้แต่สายครีเอทีฟซึ่งต้องพิมพ์งานที่มีคุณภาพสีคมชัด งานละเอียดชัดเป๊ะ  รุ่นนี้ก็ตอบโจทย์ได้ดีด้วยฟังก์ชั่นการพิมพ์ภาพแบบไร้ขอบ รวมทั้งยังสแกนได้แบบเครื่องรุ่นใหญ่เลย  และมีฟังก์ชั่นเสริมที่ทำให้คุณสะดวกสบายยิ่งขึ้น เช่น สามารถสั่งพิมพ์ผ่านมือถือหรือสัญญาณ wi-fi ได้แม้ไม่อยู่ใกล้ตัวเครื่อง  ช่วยให้สะดวกสำหรับบริษัท SME ที่มีเครื่องปริ๊นท์เครื่องเดียวแต่ใช้ร่วมกัน 2-3 ชั้น

นอกจากนั้น ยังมีบริการหลังการขายครบครัน  เพราะมีการรับประกัน 2 ปี  รวมถึงบริการฟรีถึงที่ทั่วไทยอีกด้วย

สำหรับใครที่กำลังมองหาเครื่องพิมพ์ไว้ใช้งาน  ก็ลองเอาหลักเกณฑ์ที่เราเสนอไปใช้สำหรับพิจารณาเลือกเครื่องพิมพ์ที่ช่วยตอบโจทย์การทำงานของคุณอย่างเหมาะสมกันนะคะ

 

 

บทความนี้เป็น Advertorial